Interim Teammanager vastgoed en facilitair zaken

Functietitel

Interim teammanager clusters Vastgoed en Facilitaire Zaken

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan en coachen van het team (ongeveer tien medewerkers), met aandacht voor mens en het goed organiseren van het werk.

• Zorgen voor rust, duidelijkheid en continuïteit tijdens de adviesopdracht.

• Borgen van continuïteit in de dagelijkse werkzaamheden en een optimale bedrijfsvoering (kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van processen).

• Samenwerken met andere teams en domeinen om gezamenlijke doelen te behalen.

• Verantwoordelijkheid voor financiële planning en verantwoording van de clusters, inclusief budgetbeheer en de P&C-cyclus.

• Initiëren van procesverbeteringen en bijdragen aan goede samenwerking tussen beleid, beheer en uitvoering.

• Opdrachtgever zijn voor twee uitvoeringsprojecten.

Adviesopdracht (scope)

Doel: de positionering van de clusters facilitaire dienstverlening en vastgoed intern tegen het licht houden en toekomstbestendig inrichten. Het betreft de interne dienstverlening (niet het maatschappelijk vastgoed).

• Ophelderen van de scope van dienstverlening en de taken, rollen en verantwoordelijkheden van beide clusters.

• Inzicht bieden in wat nodig is om facilitaire en vastgoedzaken anders te organiseren of los te weken.

• Ontwerpen van inrichtingsscenario’s die passen bij organisatieontwikkeling en de toekomst van huisvesting/vastgoed/werkplekomgeving.

• Formuleren van strategisch en kwalitatief onderbouwde keuzes voor de komende jaren.

• Heldere taakafbakening tussen facilitair, vastgoed en andere domeinen.

• Scenario’s opstellen voor een single point of contact voor onder andere facilitaire zaken en ICT.

Activiteiten binnen de adviesopdracht

• In kaart brengen van de dienstverlening en het gebouwenbeheer (processen, keten, contracten en afspraken).

• Begeleiden van sessies om tot een gedeeld vertrekpunt en kader te komen.

• Uitwerken van mogelijke scenario’s met randvoorwaarden, voor- en nadelen en (financiële en personele) gevolgen.

• Opstellen van een adviesrapport inclusief bestuurlijke afstemming en bespreking.

Opdrachtgeverschap

Je bent opdrachtgever voor twee projecten:

• Realisatie van een solar carport op gemeenteterrein.

• Beveiliging van het gemeentehuis.

In deze rol werk je nauw samen met de programmaleider Vastgoed, verschillende afdelingen en met bestuurlijke betrokkenheid; er wordt ook geschakeld met verschillende partijen of leveranciers.

Gewenst profiel

• Senioradviseur met facilitaire expertise.

• Affiniteit met gebouwen en vastgoed.

• Ervaring met procesbegeleiding.

• Sterke focus op leidinggeven, coaching en het organiseren van werk.

• Ervaring met financiële verantwoordelijkheid, budgetbeheer en de P&C-cyclus.

• Vermogen om procesverbeteringen te initiëren en samenwerkingsrelaties te versterken.