HR Medewerker
Opdracht
Doel van de opdracht: Tijdelijke ondersteuning binnen het brede HR-domein gericht op het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.
Operationele HR-ondersteuning
• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en toepassing van personele regelingen en procedures
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening
Procesverbetering en AFAS
• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS
• Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies
Kennisdeling en borging
• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice
• Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis
• Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet
• Actieve bijdrage leveren aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering
Eisen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
Wensen
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie
Competenties
• Pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang
• Werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen
• Begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is
• Werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen
• Signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen
• Kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Recruiter Technisch en/of IT-talent
Adviseur verzuim
Junior Recruiter
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Projectleider Warmtenet
Regisseur Energietransitie en Duurzaamheid
Projectleider Infra
Liever dat wij meezoeken?
