HR Ondersteuner

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied. Je waarborgt de continuïteit en zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-ondersteunende werkzaamheden.

• Verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties

• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers

• Bewaken van de voortgang van lopende HR-processen

• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken

• Zorgen dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen

• Bewaken van openstaande acties en termijnen; signaleren van ontbrekende informatie en afstemmen met betrokkenen

• Zorgdragen voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening

Resultaat: de HR-ondersteuning wordt gecontinueerd en personele en administratieve HR-processen worden tijdig, zorgvuldig en volgens geldende procedures uitgevoerd.

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie

• Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt

• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen

• Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM

• Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie (meer ervaring geeft een hogere score)

• Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken

Competenties

• Brengt structuur aan en bewaart overzicht

• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid

• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden