Inhuur Archiefexpert

Functie

Archiefexpert

Werktijd en beschikbaarheid

Inzet: maximaal 36 uur per week. Minimale inzet 24 uur per week; voorkeur sterk naar 32–36 uur per week.

Locatie: Gemeentehuis te Anna Paulowna en hybride werken, met minimaal 2 dagen op locatie.

Taken

• Richt geven en invulling geven aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.

• Samen met het team Informatiebeheer en de projectleider actuele en duidelijke processen, beleid, strategie en plannen opstellen en realiseren.

• Het voortouw nemen en stappen in de juiste volgorde zetten om de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel te sturen en te borgen.

• Continu verbeteren van vastlegging door concrete acties en voorstellen.

• Samenwerking zoeken binnen de organisatie om verbeteringen te realiseren.

Eisen

• HBO+ werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie.

• Ervaring in het schrijven van beleid en strategie.

• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG.

• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework.

Wensen

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken.

• Ervaring met DMS/RMA-systemen.

• Werkervaring met het beschrijven en verbeteren van digitale processen.

Competenties

• Communicatief sterk

• Flexibel

• Coachend

• Analytisch vermogen

• Proactief

Gebruik van eigen devices

De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel; hier dient rekening mee gehouden te worden.

Kernwaarden

Je herkent jezelf in en handelt naar de kernwaarden van de organisatie.