Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken

Opdracht

Jij treedt op als kwartiermaker en geeft tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, ISP & Facilitaire zaken. Je brengt bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere en concrete keuzes en prioriteiten.

Belangrijkste taken

• Bepalen welke rol en dienstverlening het team in de toekomst vervult.

• Helder maken welke taken we zelf uitvoeren, waarop we regie voeren en wat extern wordt belegd.

• Richting geven aan de verdere professionalisering van het facilitaire cluster.

• Uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden en wat dit vraagt van kennis, capaciteit, werkwijze en sturing binnen het team.

• Uitwerken van de belangrijkste keuzes en het voorbereiden van benodigde besluiten.

Resultaten

• Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team, inclusief rol, dienstverlening, taakverdeling (zelf, regie, extern) en de wijze van sturing.

• Helderheid over benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en belangrijkste kwetsbaarheden, en over de gewenste samenwerking met Team IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.

• Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven met aanduiding van wat direct wordt opgepakt, wat later volgt en wat niet wordt voortgezet.

• Concrete werkafspraken voor onderwerpen die direct verbeterd kunnen worden, zoals de samenwerking. Openstaande keuzes, besluiten en acties worden overgedragen aan de toekomstige teamleider.

Samenwerking

Je werkt samen met: de twee coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen. Je stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie.