Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire zaken

Functie

Rol: Kwartiermaker (tijdelijk)

Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, Intern Service Punt (ISP) & Facilitaire zaken. Je brengt bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere keuzes en concrete prioriteiten.

Opdracht

• Vertalen van bestaande onderzoeken, plannen en visies naar concrete keuzes en prioriteiten.

• Bepalen van de toekomstige rol en dienstverlening van het team ICT, ISP & Facilitaire zaken.

• Helder maken welke taken het team zelf uitvoert en waarop het regie voert.

• Richting geven aan de verdere professionalisering van het facilitaire cluster.

• Definiëren van benodigde rollen, verantwoordelijkheden, kennis, capaciteit, werkwijze en sturing binnen het team.

• Samenwerken met coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen; afstemmen met de kwartiermaker van Team IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie.

• Uitwerken van de belangrijkste keuzes en het voorbereiden van concrete besluiten.

Resultaten

• Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team ICT, ISP & Facilitaire zaken, inclusief de rol, dienstverlening en organisatie van sturing.

• Helderheid over benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en belangrijkste kwetsbaarheden, en over de gewenste samenwerking met Team IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.

• Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven met aanduiding van wat direct wordt opgepakt, wat later volgt en wat niet wordt voortgezet.

• Concrete werkafspraken voor onderwerpen die direct kunnen worden verbeterd, zoals samenwerking en facilitaire aansturing.

• Overdracht van openstaande keuzes, besluiten en acties aan de toekomstige teamleider.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de twee coördinatoren, medewerkers en overige betrokkenen en stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie.