Management Assistent Ondersteuning

Functietitel

Management Assistent Ondersteuning

Overzicht

Tijdelijke ondersteuning tijdens de re-integratieperiode van de vaste management assistent om de continuïteit van secretariële en organisatorische werkzaamheden te waarborgen.

Wat ga je doen

• Complex agenda- en mailboxbeheer (inclusief logisch archiveren)

• Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen

• Voorbereiden van vergaderstukken, verzorgen van actielijsten en opvolging

• Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management

• Ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten, workshops en events

• Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)

• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen

Wat breng je mee

• 5 tot 10 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht

• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

• Georganiseerd kunnen werken onder druk

• Ervaring met archiveren in de mailbox

Werkomstandigheden

• Uren: 32–40 uur per week

• Schaal: schaal 5

• Werklocatie: Tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna op kantoor wanneer de manager aanwezig is

• Reisvereiste: 50% of meer