Managementassistent -Administratief

Functietitel

Managementassistent

Functieomschrijving

Je combineert secretariële werkzaamheden met projectondersteuning voor de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA). Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.

• Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.

• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.

• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.

• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.

• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.

• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.

• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.

• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.

• Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.

• Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Opleiding en vaardigheden

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.

• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

Aanvullende informatie

• Uren: 36 uur (fulltime).

• Sollicitatie: CV in het Nederlands en een persoonlijke motivatie waarin je onderbouwt dat je over de gevraagde competenties beschikt.

• Identificatie: De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.