Medewerker Contractbeheer (16 tot 24 uur per week)
Functie
Vervanger ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. In het begin word je ingewerkt door de collega die met verlof gaat.
Wat ga je doen?
• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in systemen
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten
• Maken en controleren van facturen
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen
• Maken van overzichten en analyses
• Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie
Team
Je maakt onderdeel uit van een team van 8 betrokken collega's die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.
Eisen
• Kandidaat voldoet aan de minimum eisen
• Uw kandidaat beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding - minimaal mbo-niveau 4.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, en Excel.
• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche.
• Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel (Voldoet/Voldoet niet).
• Tijdens het gesprek zal door Opdrachtgever getoetst worden of de kandidaat aansluit bij de organisatie, cultuur en het betrokken team (Voldoet/Voldoet niet).
Wensen
• Voorkeur dat de kandidaat beschikbaar is op maandag en donderdag.
• Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat in de administratieve branche? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met Compas en AFAS? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring binnen een werkleerbedrijf of een gemeentelijke organisatie? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met detacheringsovereenkomsten? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met het opstellen van facturen? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvangt u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Competenties
• Zorgvuldig en nauwkeurig werken met cijfers en gegevens.
• Vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en andere gevoelige informatie.
• Digitale vaardigheid en kan werken met een computer.
• Overzicht kunnen houden bij verschillende werkzaamheden.
• Informatie kunnen controleren en fouten durven te signaleren.
• Vragen durven te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Afspraken nakomen.
• Vriendelijk en respectvol communiceren met collega's en werkgevers.
• Voldoende concentratie kunnen behouden in een kantoortuin.
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Proceseigenaar ODV Zorgadministratie
Projectleider Realisatie
Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Consulent (36 uur per week)
Liever dat wij meezoeken?
