Privacy Officer - Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functie

Privacy Officer - je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven, adviseert management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau en onderhoudt veel contact met HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

Taken

• Coördineren van de uitvoering van beleid ten aanzien van gegevensbescherming, waaronder het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en het actueel houden van het verwerkingenregister.

• Adviseren van medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers.

• Zorgen voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.

• Opstellen van heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.

• Begeleiden van onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders (bijv. IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens, Europese Commissie).

• Coördineren van het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders.

• Deelnemen aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren en privacyoverleg migratieketen.

Profiel

• Professionele collega die zelfstandig en in samenwerking met anderen werkt aan het up-to-date houden van AVG-maatregelen.

• Praktisch uitvoerend en resultaatgericht.

• Sterk in het bijeenbrengen van mensen en het stimuleren van samenwerking.

• Werkt planmatig en doelgericht naar resultaten toe.

• Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken; je maakt je snel een nieuwe omgeving eigen en komt snel op vlieghoogte.

• Ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving; je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht.

• Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren en communiceert helder in woord en geschrift.

• Klantgericht, gestructureerd en goed in netwerken.

Eisen

• Opleiding en denkniveau: WO werk- en denkniveau; bij voorkeur afgeronde opleiding in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde.

• Kennis: Aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

• Ervaring: Ervaring binnen de overheid als privacy officer; ervaring met DPIA's; uitgebreide ervaring met de genoemde werkzaamheden.

• Vaardigheden: Accuraat werken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, plannen en organiseren, samenwerken, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, analyseren, creativiteit en netwerken.

Werkwijze

De functie vereist zowel zelfstandig werken als samenwerken; de voorkeur is dat je ongeveer de helft van je werktijd op kantoor bent.