Procesondersteuner

Functie

Medewerker procesondersteuning externe planvorming

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken:

• Organiseren en ondersteunen van overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.

• Opstellen van conceptagenda’s, afstemmen met voorzitters en zorgen voor goede verslaglegging en opvolging van afspraken.

• Beheren van documenten en samenwerkingsomgevingen (zoals Teams en SharePoint) zodat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is.

• Ondersteunen bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen.

• Ondersteunen bij het laten landen van nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken in de praktijk.

Werkomgeving en rol

Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden, zoals regionale samenwerkingstrajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemmingen met gemeenten en andere partners. Geen dag is hetzelfde: jij brengt rust, structuur en continuïteit.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol die volledige inbedding in het team vereist.