Projectadviseur

Functieoverzicht

Rol: Projectadviseur met financiële affiniteit. Je draagt bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen gestelde kaders, bent sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en faciliteert projectmedewerkers. Je werkt aan één of meerdere projectteams, al dan niet volgens het IPM-gedachtegoed.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan goede projectsturing.

• Betrokken zijn bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.

• Vertalen van scope naar een transparante en inzichtelijke projectraming en budget.

• Bieden van inzicht in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses en hier tijdig over rapporteren ten behoeve van financiële sturing.

• Analyseren en bewaken van budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in overleg met (deel)projectleiders.

• Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.

• Verzorgen van de financiële afsluiting en decharge van het project.

• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.

• Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).

• Bijdragen aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.

• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van relevante wet- en regelgeving.