Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

Functietitel

Projectleider Bedrijfsvoering lokale teams

Wat ga je doen?

Je zorgt dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld. Je vertaalt ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen. Je signaleert aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken, brengt hierin samenhang aan en stelt een praktische aanpak voor en organiseert deze.

Resultaatgebieden

• Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van locaties en voorzieningen.

• ICT, systemen en autorisaties: coördineren van middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten worden opgelost.

• Ondersteunende werkprocessen: organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen.

• Planning en voortgang: overzicht aanbrengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en periodiek rapporteren.

• Samenwerking en afstemming: verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.

• Borging en overdracht: vastleggen en overdragen van gerealiseerde afspraken en werkwijzen aan verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.

• Brede uitvoeringsondersteuning: gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken oppakken die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams.

Doel van de inzet

De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams. Het beoogde resultaat is dat de bedrijfsvoering aantoonbaar verder is ingericht en verbeterd en waar mogelijk is geborgd; er is overzicht in de belangrijkste bedrijfsvoeringsvraagstukken, betrokken partijen kennen hun verantwoordelijkheden en noodzakelijke acties en knelpunten zijn opgelost of voorzien van een duidelijke aanpak en eigenaar. Je maakt voortgang en resultaten inzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van relevante afspraken, aandachtspunten en vervolgacties.

Team en samenwerking

Je werkzaamheden vinden plaats binnen de context van de lokale teams. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, de teammanagers van de Meerpunten, medewerkers van de lokale teams, de staf van Jeugd en Onderwijs en betrokken ondersteunende afdelingen. De inhoudelijke vakverantwoordelijkheid voor specialistische onderwerpen blijft bij de daarvoor aangewezen organisatieonderdelen.

Aansturing en werkwijze

Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen afgesproken kaders en stemt aanpak, voortgang en prioriteiten regelmatig af met de kwartiermaker lokale teams. Noodzakelijke besluitvorming en escalaties leg je tijdig voor. Je voert regie op samenhang, voortgang en realisatie van de bedrijfsvoeringsopgave, zonder structurele lijnverantwoordelijkheden van kwartiermaker, teammanagers of ondersteunende afdelingen over te nemen.