Projectmanager AI (2x) - Stichting Slachtofferhulp

Opdrachtomschrijving

Als Projectmanager AI ben je verantwoordelijk voor:

• Managen van de volledige projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht.

• Opstellen van PID’s, businesscases en projectplannen.

• Bewaken van planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang.

• Vastleggen en actief bewaken van de projectscope en tijdig signaleren van afwijkingen.

• Eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en acteert daarin zelfstandig en vakvolwassen.

• Rapporteren aan de Programmadirecteur.

• Werken binnen het mandaat van de Programmadirecteur en rechtstreeks en transparant rapporteren over voortgang, risico’s, afwijkingen en benodigde besluiten.

• Fungeren als rechterhand van de Programmadirecteur bij de voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het programma.

• Werken binnen de kaders en governance van het AI-programma en bijdragen aan de samenhang en afhankelijkheden tussen projecten.

• Voorbereiden van besluitvorming en tijdig escaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen.

• Effectief stakeholdermanagement richting business, IT, leveranciers en overige betrokken disciplines.

• Zorgdragen voor tijdige en kwalitatief goede voortgangsrapportages.

Werkwijze & methodiek

• Projectmanagement is aantoonbaar het vakgebied van de kandidaat; je beschikt over een sterk ontwikkeld professioneel oordeel en weet methodiek, governance en pragmatiek goed met elkaar te verbinden.

• Aantoonbare ervaring met zowel agile (Scrum/hybride) als waterfall projectmanagement.

• Ervaring met toepassing van PRINCE2- en/of IPMA-principes en in staat deze pragmatisch toe te passen passend bij project en organisatie.

• Je accepteert en respecteert de binnen het programma vastgestelde governance, inclusief de rapportagelijn naar de Programmadirecteur, en handelt daar consequent naar.

• Sterk coördinerend vermogen en in staat meerdere werkstromen en disciplines bij elkaar te brengen.

• Proactief, resultaatgericht en in staat zelfstandig projecten aan te sturen.

• Nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en detail.

• Sterk in samenwerking, maar ook in staat richting te geven en betrokkenen aan te spreken op afspraken en resultaten.

• Comfortabel met duidelijke opdracht-, escalatie- en rapportagelijnen en ziet rapportage aan de Programmadirecteur als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel projectmanagement.

Techniek, AI & domeinkennis

• Inhoudelijk gesprekspartner voor zowel business als IT.

• Ervaring met IT-, digitaliserings- en bij voorkeur AI-projecten.

• In staat technische, organisatorische en businessvraagstukken met elkaar te verbinden.

• Ervaring met projecten waarin privacy, security, architectuur en governance een belangrijke rol spelen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectmanager in complexe organisaties en/of programmaomgevingen.

• Aantoonbare ervaring met het opstellen van PID’s, businesscases en projectrapportages.

• IPMA-C gecertificeerd en/of PRINCE2 Practitioner.

Wensen

• Kennis van en ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement is een pré.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.