Projectsecretaris (8/10/2026)

Functie

Project- en programmasecretaris OOSB en SWING

Je ondersteunt de kernteams, het programmateam en de projectteams van zowel OOSB (Organisatieontwikkeling Stadsbeheer) als SWING (Sturen op Waarden in Groningen). Je bent een verbindende schakel tussen teams, beleid en uitvoering en levert secretariële en coördinerende ondersteuning binnen meerdere projectlijnen.

Projecten en aandachtsgebieden

• OOSB: organisatieontwikkeling gericht op overzicht en prioritering van veranderopgaven, versterken van werkcultuur (samenwerking, eigenaarschap, verzakelijking, wendbaarheid en realisatiekracht), doorontwikkeling van leiderschap en opdrachtgeverschap, en vergroten van verandervermogen. OOSB wordt uitgewerkt langs diverse sporen die nog in ontwikkeling zijn; in de opbouwfase ondersteun je de inrichting en later de werkzaamheden binnen de sporen.

• SWING: implementatie van een waardengestuurde beheerstrategie die vraagt om verandering in werkwijze, samenwerking en sturing. Voor de uitvoering ondersteun je meerdere projectlijnen, waaronder:

Kerntaken

• Voorbereiden en organiseren van overleggen van kernteams en projectteams en deelnemen aan deze overleggen.

• Opstellen van agenda’s, actielijsten en verslaglegging.

• Uitzetten en bewaken van acties binnen de organisatie.

• Ondersteunen van besluitvorming in de betrokken managementteams (MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud).

• Proactief volgen van voortgang en samenhang tussen projecten en tijdig signaleren van ontwikkelingen, kansen en knelpunten aan de programmamanager OOSB en de coördinator SWING.

• Coördineren van processen en verzorgen van voortgangs- en jaarrapportages.

• Beheren van de gezamenlijke werkomgeving (bijv. Teams), centraal bijeenbrengen van informatie en opstellen en actueel houden van de integrale planning.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING en fungeert als verbindende schakel tussen kernteams, projectteams, beleid en uitvoering.