Recordbeheerder
Functie
Recordbeheerder
Wij zoeken een enthousiaste, ervaren recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt dat archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en je bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste werkzaamheden
• Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Zorgen voor het juist classificeren en registeren van documenten
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
• Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
• Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• Voorbereiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen
• Samenwerken met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS
Jouw profiel
Voor deze rol ben je: enthousiast, ervaren en in staat om kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.
Eisen
• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen
• Aantoonbaar dat je je als ondernemer gedraagt naast inschrijving bij de KvK (bijv. eigen website, social media, acquisitie).
Wensen
• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent georganiseerd.
• Je werkt gestructureerd volgens vaste processen.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je werkt detailgericht.
• Je bent servicegericht.
• Je denkt mee met vakgroepen.
• Je biedt praktische oplossingen.
• Je geeft daarbij heldere uitleg aan collega's.
• Je bent gericht op samenwerken met zowel collega's binnen en buiten het Informatiebeheerteam.
• Je bent kwaliteitsgericht.
• Je bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.
• Je werkt proactief.
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Proceseigenaar ODV Zorgadministratie
Projectleider Realisatie
Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Manager Bedrijfsvoering
Liever dat wij meezoeken?
