Regie Coach

Functie: Regie-coach / Regie-architect

Als regie-coach/regie-architect vertaal je een Target Operating Model (TOM) voor de regiefunctie naar een implementatieklare, volwassen Regie-organisatie en begeleid je de organisatie en medewerkers bij de transformatie naar een regisserende werkwijze.

Belangrijkste resultaatgebieden en taken

• Vertaling ontwerp naar implementatie: analyseren van het TOM-ontwerp en de huidige situatie (gap-analyse); opstellen van een Regie implementatie- en transformatieplan met aanpak, planning, communicatie en risicobeheersing; concretiseren van afspraken, processen, rollen, verantwoordelijkheden en regietooling (inclusief RACI).

• Inrichting regieorganisatie: herinrichten van regieprocessen (sturing op leveranciers/ketenpartners, contract- en prestatiemanagement, keteninformatievoorziening, escalatielijnen); vormgeven van sturings- en verantwoordingscycli (bijv. regieoverleg, ketenboards, kwartaal-/jaarcycli); inrichten van koppelvlakken tussen regie, delivery, business/ketenpartners en opdrachtgeverschap; inrichten van regietooling (dashboarding, observability, service management).

• Coaching en ontwikkeling van mensen: coachen van regiemedewerkers en teamleads op houding, gedrag en vaardigheden passend bij een regisserende rol; begeleiden van leidinggevenden bij aansturing en loslaten van oude werkwijzen; organiseren van workshops en trainingen om de nieuwe werkwijze te verankeren.

• Sturing, monitoring en borging: ontwikkelen en toepassen van een volwassenheidsmodel om voortgang meetbaar te maken; periodiek rapporteren over voortgang en knelpunten; borgen van de nieuwe werkwijze in beleid, procedures, functieprofielen en governance; kennisoverdracht aan interne opvolger/regiehouder gericht op continuïteit.

Scope en afbakening

• Focus op de transformatie van de Regie & Delivery Organisatie zoals beschreven in het TOM; advies en ondersteuning voor overige regie-onderdelen binnen het TOM.

• Werken vanuit het door een externe consultant geleverde ontwerp en waar nodig doorontwikkelen/verfijnen van het regie-model.

• De opdracht omvat niet de brede ICT-technische implementatie (bijv. applicaties, werkplekken, infrastructuur) tenzij dit direct raakt aan de regiefunctie.

• Afstemming met andere transformatietrajecten binnen de organisatie behoort tot de opdracht.

Vereisten

• HBO-diploma richting Bedrijfskunde, Informatiekunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.

• SAFe Lean Portfolio Management certificering.

• Minimaal 10 jaar ervaring met sourcing en ketensamenwerking, bij voorkeur in IT-Regie, SIAM- en multi-client/multi-vendor omgevingen als verantwoordelijke, adviseur of verandermanager.

• Minimaal 10 jaar ervaring als verantwoordelijke manager, adviseur of coach bij klanten, adviesbureaus of leveranciers.

• Minimaal 10 jaar ervaring met het opzetten en onderhouden van ecosystemen waarin klanten en leveranciers samenwerken aan gemeenschappelijke belangen.

• Kennis en ervaring met actuele markt raamwerken en modellen voor IT-organisaties, Regie en Service Integratie (bijv. DSGF, IT4IT, Regisseren van IT, SIAM, ITIL, USM) en met Target Operating Model-methodieken.

• Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers.

Wensen

• Ervaring als verantwoordelijke manager/coach/architect in veranderprocessen waarbij zowel structuur/proces als gedrag/cultuur centraal stonden.

• Ervaring met het opzetten en begeleiden van M&O-afdelingen in complexe omgevingen voor regie waardestromen (Innovatie, Implementatie, Operatie).

• Ervaring met het toepassen van SIAM binnen een complexe IT-omgeving.

• Gecertificeerd als Certified Outsourcing Specialist (COS).

Werkomgeving

Hybride werken: mogelijk; algemeen 50/50 beleid met ruimte voor overleg over afwijking.