Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

Vacature

Functietitel: Secretaris Coördinatieteam MRU West Agenda

Functie

Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je, samen met de Manager Strategie, verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt dat verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming en schakelt vloeiend tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning

• Bewaken van de dagelijkse voortgang van het coördinatieteam

• Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten

• Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven

• Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren

• Organiseren van monitoring op de voortgang van regionale programmering

• Beheer, verzameling en verrijking van relevante data

• Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van voortgang

• Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen

• Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam

• Zorgdragen voor verslaglegging en opvolging van actiepunten

• Signaleren van relevante ontwikkelingen en tijdig agenderen daarvan

Functie-eisen

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden

• Ervaring met project-, proces- of programmamanagement

• Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden

• Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen

Persoonlijke eigenschappen

• Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust

• Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk

• Verbindend; schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen

• Goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

• Organisatorisch sterk; behoudt overzicht in complexe trajecten

• Assertief en daadkrachtig waar nodig

• Conceptueel sterk en gericht op praktische uitvoering

• Haal energie uit samenwerking en teamontwikkeling