Teammanager Nieuwkomers

Functieoverzicht

Als Teammanager Nieuwkomers ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan het team en voor de organisatorische inbedding van het programma Nieuwkomers binnen de gemeentelijke organisatie. Je creëert rust, duidelijkheid en continuïteit en begeleidt medewerkers naar een structurele positie binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Aansturing: Dagelijkse leiding van een team van 14 medewerkers (6 vast, 8 extern) en het creëren van een stabiele, professionele werkomgeving.

• Inbedding: Eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de organisatorische inbedding van het programma binnen de gemeentelijke organisatie en het begeleiden van medewerkers naar structurele posities.

• Afstemming: Zorgdragen voor verbinding tussen het programma en verschillende organisatieonderdelen; fungeren als eerste aanspreekpunt richting management, directie en bestuur.

• Opdrachtgeverschap: Verantwoordelijk voor het opdrachtgeverschap op ingezette externe capaciteit en bewaken van de continuïteit van uitvoering.

• Voortgangsbewaking: Bewaken van de voortgang van de inhoudelijke opgaven binnen het programma en sturen op implementatie binnen het vastgestelde plan van aanpak.

• Vergaderdeelname: Deelname aan het MT Sociaal Domein, voorzitterschap van het eigen teamoverleg en deelname aan portefeuillehouderoverleggen; maandelijkse voortgangsoverleggen met de directeur Sociaal Domein.

Resultaatverplichting

• Het programma Nieuwkomers is organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie.

• Medewerkers hebben duidelijkheid over hun structurele positie en toekomstperspectief.

• Verantwoordelijkheden, processen en werkzaamheden zijn duurzaam belegd en de afhankelijkheid van tijdelijke organisatievormen is verminderd.

• Er is sprake van een stabiel team en een zorgvuldige overgang naar de nieuwe organisatiestructuur.

• Bestuur, management en medewerkers zijn meegenomen in en voorbereid op de nieuwe situatie.

Vereisten en voorkeuren

• Beschikbaarheid: Verwacht wordt dat je circa 75% van je tijd aanwezig bent op het gemeentehuis of opvanglocatie als direct aanspreekpunt.

• Ervaring: Aantoonbare ervaring met leidinggeven in transitie- of inbeddingsprocessen en met het begeleiden van medewerkers naar structurele functies.

• Samenwerken: Ervaring met afstemming op management- en directieniveau en het werken binnen bestuurlijke contexten.

• Systemen: Ervaring met Office365, Youforce en Key2fin is een pré.