Kwartiermaker Facilitair
Functie
U ondersteunt bij het opstellen van een heldere analyse, het geven van een richtinggevend en gedragen advies en het omzetten van dat advies naar een succesvolle implementatie, waarbij breed draagvlak essentieel is.
Taken en verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van een analyse van de huidige en gewenste situatie, met aandacht voor:
• De toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het centrale facilitaire team en de relatie tot de decentrale organisatie (WHAT)
• Processen, systemen, organisatie-inrichting, partnerschappen met externe partijen (inclusief realisatie- en verificatiemanagement van geleverde prestaties) en de besturing (governance) (HOW)
• Vaststellen van benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief) en overige randvoorwaarden (zoals budgetten en systemen) op basis van de analyse
• Implementeren en werkend krijgen van het nieuwe team en de beoogde werkwijze, inclusief werving en selectie van nieuw personeel
• Zorgen voor breed draagvlak tijdens adviesvorming en uitvoering
Gewenste kennis en ervaring
• Kennis van en ervaring met organisatie-inrichting
• Expertise op het gebied van facilitair management en huisvesting
• Aantoonbare ervaring met het omzetten van advies naar implementatie en het realiseren van draagvlak
• Ervaring met werving en selectie in de context van opbouw of herinrichting van teams
Eisen
• Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied)
• Een visie op bijbehorende systeemondersteuning en data-inrichting
• Aantoonbare ervaring met opbouwen van een team Facilitair op centraal niveau, inclusief opstellen van beleid en het implementeren ervan
• Aantoonbare ervaring met verandermanagement, waarbij het werkend krijgen van een functionele sturingslijn essentieel is
• Ervaring met aansturing van contractspartijen
• Ervaring met identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en het realiseren hiervan
• Ervaring met centraal/decentraal vraagstukken, zonder hier vooringenomen in te zijn. Het werkend krijgen van een functionele sturingslijn is hierbij het uitgangspunt in deze opdracht
• Een rapportage met analyse van de huidige situatie
• Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team, uitgaande van een functionele sturingslijn vanuit de centrale naar de decentrale organisatie
• Uitwerking taken naar logische functies, benodigde begroting en andere voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
• Een businesscase waarin opgenomen wat de te verwachten investeringen (initieel/jaarlijks) en opbrengsten zijn (kwalitatief én kwantitatief)
• Het opstellen van een evaluatiekader, inclusief KPI’s, succesindicatoren waarmee de effectiviteit van de nieuwe dienst na twee jaar kan worden beoordeeld
• Een implementatieplan voorzien van communicatieaanpak naar de afdeling en de rest van de organisatie
• Aansluiting op eerder verrichte analyses en op geleverde documentatie
Wensen
• Ervaring in de publieke sector is een pre
Competenties
• Wij verwachten een aanpak waarin samenwerking met onze medewerkers en leiding, binnen de centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) als de decentrale omgeving (Facilitaire Managers en Directeuren Bedrijfsvoering), nadrukkelijk onderdeel is
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Teamleider beheer algemene apparatuur (geen zzp)
Vakspecialist B
Facilitair medewerker
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Liever dat wij meezoeken?
