Vakspecialist B
Functieomschrijving
Functietitel: Allround Facilitair Coördinator
Als allround facilitair coördinator ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten (uitvoering en beheer van het MJOP, wettelijke verplichtingen/compliance en huisvestingsverzoeken) als de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten. Projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. Voorbeelden: grootschalige interne verhuizing, renovatie liftinstallatie, upgrading van entreegebied, bestuurszaal en meldkamer.
Taken en verantwoordelijkheden
• Ondersteunen van projectmanagers bij voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken.
• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen zijn gerealiseerd.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders.
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen.
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven.
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig tijdig bijsturen.
• Actief bijdragen aan verdere professionalisering, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten.
• Faciliteren en ontzorgen van collega’s en interne klanten vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.
Gevraagde vaardigheden en ervaring
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken.
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding.
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl.
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint.
• Hands-on mentaliteit: zichtbaar op de werkvloer, collega’s ontzorgen en bereidheid zelf de handen uit de mouwen te steken.
Eisen
• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in het facilitaire werkveld
• Minimaal 1 jaar werkervaring in coördinerende werkzaamheden in het facilitaire werkveld
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projecten in het facilitaire werkveld
• In het bezit van een geldige VCA certificaat of bereid deze te halen
Wensen
• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie
• Opleiding in facilitaire, dienstverlenende of bouwkundige
• Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden
• Minimaal 3 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of facilitaire omgeving.
Competenties
• Verbinden: Je bent in staat verschillende belangen, stakeholders en disciplines met elkaar te verbinden. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers, projectteams en management en stimuleert een effectieve samenwerking.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder, proactief en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactief: Je bent energiek en toont eigenaarschap in je werk. Je signaleert kansen, knelpunten en risico's in een vroeg stadium en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken. Je wacht niet af, maar zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en resultaten worden behaald.
• Oplossingsgericht: Je overziet de samenhang tussen verschillende facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Je bent in staat complexe situaties te analyseren en deze te vertalen naar praktische, haalbare en duurzame oplossingen.
• Georganiseerd werken: Je werkt gestructureerd en planmatig, bewaakt voortgang, planning en afspraken en behoudt het overzicht over meerdere werkzaamheden en projecten tegelijk. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en anderen mee te nemen in een projectmatige manier van werken.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische organisatieomgeving
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint
• Hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's te ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Kwartiermaker Facilitair
Teamleider beheer algemene apparatuur (geen zzp)
Facilitair medewerker
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Afdelingshoofd Kwartiermaker IV/ICT
Projectmanager Technische Systemen
Database Specialist / PIMS-SVS Specialist
Liever dat wij meezoeken?
