Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein
Functie: Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein
Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt, zodat de leden en de voorzitter zich volledig op hun inhoudelijke taken en adviesrol kunnen richten.
Wat ga je doen?
Je taken zijn onder andere:
• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken
• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen en faciliteiten
• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking
• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement
Eisen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief
Wensen
• Aantoonbare werkervaring met een adviesraad
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariële werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
• Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking
• Vergadering 1x per maand op donderdagavond bijwonen in Hengelo, overige uren zijn flexibel
Competenties
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie
• Pro-actieve werkhouding
Kerngegevens
Vergelijkbare opdrachten
Proceseigenaar ODV Zorgadministratie
Projectleider Realisatie
Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant
Andere opdrachten bij deze opdrachtgever
Vergunningverlener Omgevingswet
Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie – Fase 2
Procesmanager
Liever dat wij meezoeken?
