Procesbeheerder Informatiestructuurplan

Functieoverzicht

Ben jij digitaal vaardig, houd je van structuur en heb je een hart voor geschiedenis en erfgoed? Als Procesbeheerder Informatiestructuurplan help je samen met drie collega-procesmanagers te zorgen voor een betrouwbare en transparante overheid. Je brengt orde in een divers landschap van (informatie)systemen en zorgt dat overheidsinformatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer en onderhoud van het Informatie Structuur Plan (ISP) als centraal overzicht van werkprocessen en gebruikte informatiesystemen.

• Inventariseren van werkprocessen en in kaart brengen van informatiestromen.

• Zorgen dat relevante gegevens voor informatie- en archiefbeheer correct worden vastgelegd.

• Waarborgen van duurzame toegankelijkheid van informatie voor collega’s, inwoners en toekomstige generaties.

• Ordenen van een divers landschap van (informatie)systemen en verbinden van werkprocessen, informatiesystemen en informatiebeheer.

Wat breng je mee

• Persoonlijke eigenschappen: analytisch sterk, gestructureerd, onderscheid kunnen maken tussen hoofd- en bijzaken, verbindend, helder communicator, organisatiesensitief, klantgericht en flexibel.

• Vaardigheden: informatie gestructureerd en nauwkeurig kunnen verwerken; sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, informatiekunde of LARM (Leergang Adviseur Recordmanagement).

• Kennis en ervaring: kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Awb, AVG en de Selectielijst; ervaring met digitaal archiveren en zaakgericht werken is een pré; kennis van gemeentelijke processen en (informatie)systemen is een pré.

• Beschikbaarheid: je bent 24 uur beschikbaar.