Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Projectondersteuner

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en vormt een onmisbare schakel in het projectteam.

Jouw impact

Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en op tijd wordt opgeleverd.

Wat je gaat doen

Belangrijkste taken

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.

• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder plannen en voorbereiden van overleggen en notuleren.

• Beheren van actielijsten en projectdocumentatie.

• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).

• Beheren en rapporteren van urenregistratie.

• Afhandelen van projectcorrespondentie.

• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.

• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.

• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.

• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.

• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.