Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess)

Functie

Functietitel: Secretaris (Projectsecretaris)

Functie volgens raamovereenkomst: Stafmedewerker (Perc. Broker 5)

Opdracht

Projectsecretaris voor het project "Jong en samen sterk". Het project richt zich op het versterken van de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties, met aandacht voor meer maatwerk, gespecialiseerde coaching en betere samenwerking.

Jouw rol

Als projectsecretaris maak je deel uit van het kernteam en werk je nauw samen met de (deel)projectleider. Je faciliteert en ondersteunt de uitvoering van het programma, bewaakt planning en voortgang, en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming

• Plannen en coördineren van vergaderingen en werksessies

• Bewaken van planning, voortgang en acties

• Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders

• Opstellen van voortgangsrapportages, notities en presentaties

• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden

• Fungeren als vervanger van de collega projectsecretaris en als eerste aanspreekpunt voor projectmedewerkers

Wat breng je mee?

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau

• Gestructureerde werkwijze en goed overzicht

• Sterke organisatorische vaardigheden; je houdt van plannen en coördineren

• Helder communiceren en makkelijk schakelen met verschillende stakeholders

• Bereidheid om te werken in een projectomgeving waarin niet alles vastligt

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

• Vaardigheid in Microsoft Windows en SharePoint

• Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)

Praktische informatie

• Standplaats: Den Haag (hybride)

• Aantal vacatures: 1

• Aantal uren per week: 32

• Inzet: 24-32 uur per week

• Aantal uur totaal: 1664

• Opdracht geschikt voor zzp'er: Nee

• Duur opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging